Είναι συνηθισμένο στη Βουλγαρία, οι επιχειρήσεις, να χρησιμοποιούν ως φορολογική έδρα το λογιστικό γραφείο που τους υποστηρίζει. Αυτό είναι κάτι απολύτως νόμιμο, όμως αν οι πελάτες των επιχειρήσεων αυτών είναι Έλληνες τότε είναι πολύ πιθανό σύμφωνα με οδηγία των ελληνικών ελεγκτικών αρχών να δημιουργηθεί πρόβλημα.
Αυτό συμβαίνει διότι πλέον οι ελληνικές αρχές ζητούν από τους λήπτες βουλγαρικών φορολογικών παραστατικών, να αποδείξουν ότι η Βουλγαρική εταιρία που έχει εκδώσει το παραστατικό έχει φυσική υπόσταση στη Βουλγαρία και δεν είναι απλά φιλοξενούμενη σε ένα λογιστικό γραφείο.
Παρακάτω θα βρείτε απόσπασμα από το άρθρο 13 του ν. 3943/2011 το οποίο αναφέρει τις προϋποθέσεις για να γίνει αποδεκτό ένα φορολογικό παραστατικό από μη συνεργάσιμα κράτη (η Βουλγαρία είναι ένα από τα μη συνεργάσιμα κράτη λόγο τις χαμηλής φορολογίας)
β) η αλλοδαπή εταιρία να πραγματοποιεί ουσιαστική επιχειρηματική δραστηριότητα στη χώρα στην οποία είναι εγκατεστημένη,
δηλαδή:
– να έχει αποδεδειγμένα φυσική υπόσταση στη χώρα εγκατάστασής της (έδρα ή μόνιμη εγκατάσταση, μόνιμα απασχολούμενο προσωπικό, κλπ.). Ισολογισμοί της αλλοδαπής εταιρίας και στοιχεία σχετικά με την οργάνωσή της δεν θεωρούνται από μόνα τους επαρκή αποδεικτικά στοιχεία.
– δεν αρκεί να είναι φορολογικός κάτοικος της αλλοδαπής χώρας στην οποία έχει την έδρα της, αλλά να φορολογείται και εκεί.
Σε περίπτωση που ο Έλληνας πελάτης της Βουλγαρικής επιχείρησης δε μπορεί να αποδείξει ότι η εταιρία που συνεργάστηκε έχει φυσική υπόσταση τότε κινδυνεύει να μην του αναγνωρίσουν το παραστατικό ως έξοδο. Η Βουλγαρική επιχείρηση δε θα έχει άμεσο πρόβλημα όμως θα έχει χάσει έναν πελάτη.
Ακόμη ένας λόγος που χρειάζεται η φυσική παρουσία για την εταιρία είναι για να μπορεί να δικαιολογήσει εταιρικά αυτοκίνητα. Σύμφωνα με το παρακάτω απόσπασμα που δημοσιεύτηκε στο (ΦΕΚ Β’ 1046/28-04-2014)
Άρθρο 3
Δικαιολογητικά
Για την απόδειξη της ιδιότητας του δικαιούχου προσώπου κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις διατάξεις της περίπτωσης ι) της παραγράφου 1 του άρθρου 6 της αριθμ. Δ. 247/13/6.4.1988 απόφασης Υπουργού Οικονομικών, όπως έχει κυρωθεί με την παράγραφο 4 του άρθρου 11 του Ν. 1839/1989 και ισχύει, προσκομίζονται στην αρμόδια αρχή ελέγχου τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά:
α) Νόμιμα μεταφρασμένη και επικυρωμένη έγγραφη σύμβαση εργασίας με εταιρεία εγκατεστημένη σε άλλο κράτος μέλος, η οποία προβλέπει τη χορήγηση αυτοκινήτου ως πρόσθετη παροχή και στην οποία αναφέρονται οι όροι της σύμβασης εργασίας, προκειμένου για μισθωτούς εργαζόμενους ή
β) Νόμιμα μεταφρασμένη και επικυρωμένη συμφωνία μη μισθωτού εργαζόμενου με εταιρεία εγκατεστημένη σε άλλο κράτος μέλος, η οποία προβλέπει τη χορήγηση αυτοκινήτου ως πρόσθετη παροχή και περιγράφει την επαγγελματική του σχέση ή συνεργασία του με την εταιρεία. Σε κάθε περίπτωση προσκομίζονται στην αρμόδια αρχή ελέγχου τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
i) Στοιχεία τα οποία αποδεικνύουν την έδρα της εταιρείας και την πραγματική επιχειρηματική δραστηριότητα της στο άλλο κράτος μέλος όπου είναι εγκατεστημένη.
ii) Βεβαιώσεις του οικείου ασφαλιστικού φορέα του άλλου κράτους μέλους, στον οποίο υπάγεται ο εργαζόμενος, καθώς και του οικείου ασφαλιστικού φορέα στην Ελλάδα αντίστοιχα, εφόσον υπάρχει.
iii) Φορολογικές δηλώσεις που έχει υποβάλει ο ελεγχόμενος, τόσο στην Ελλάδα όσο και στο κράτος μέλος όπου είναι εγκατεστημένη η εταιρεία, η οποία του έχει παραχωρήσει το επιβατικό όχημα.
Για να μπορεί κάποιος να κυκλοφορεί νόμιμα στην Ελλάδα με αυτοκίνητο της Βουλγαρικής εταιρίας πρέπει να αποδείξει ότι η Βουλγαρική εταιρία έχει φυσική υπόσταση.
Στη Business Point μπορούμε άμεσα και με μικρό κόστος να σας παρέχουμε Φορολογική και Φυσική έδρα ούτως ώστε να είστε κατοχυρωμένοι για την εταιρία σας.